Tietosuojaseloste

Päivitetty 25.5.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten K43 Concept Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

K43 Concept Oy
Y-tunnus: 3627350-2
Käsityökatu 43, 70100 Kuopio
Sähköposti: info@k43.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Yhteydenottolomakkeen kautta

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• Viestin sisältö ja kiinnostuksen kohde

Asiakassuhteen aikana

• Sopimustiedot (vuokrasopimus, alkamis- ja päättymispäivä, hinta)
• Laskutustiedot (osoite, Y-tunnus jos yritys, viite)
• Kulunvalvonta- ja varaustiedot (kuka, milloin, mikä tila)
• Maksutapahtumien tiedot
• Kirjanpitoon liittyvät tiedot lain edellyttämässä laajuudessa

Verkkosivustolta automaattisesti

Verkkosivumme voi kerätä tilastollisia tietoja kävijöistä (esim. selaintyyppi, käyntiaika, sivulataukset) sivuston toimivuuden seuraamiseksi. Mahdolliset evästekuvaukset löytyvät kohdasta 8.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoito — sopimuksen täyttäminen (GDPR art. 6.1.b)
• Laskutus ja kirjanpito — lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6.1.c)
• Yhteydenottoihin vastaaminen — oikeutettu etu (GDPR art. 6.1.f)
• Kulunvalvonta ja kiinteistön turvallisuus — oikeutettu etu (GDPR art. 6.1.f)
• Markkinointi suostumuksen perusteella — suostumus (GDPR art. 6.1.a)

4. Mistä tiedot saadaan

Saamme henkilötiedot pääosin suoraan rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton, varauksen tai sopimuksen yhteydessä. Yritysasiakkaiden osalta voimme tarkistaa julkisia tietoja YTJ:stä tai luottoluokitustietoja luotettavilta lähteiltä.

5. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenotot ilman jatkoa: enintään 12 kuukautta
• Asiakassuhteen aikana kertyvät tiedot: asiakassuhteen ajan + 2 vuotta
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukainen säilytysaika (6 + kuluva vuosi)
• Markkinointisuostumukseen perustuvat tiedot: kunnes suostumus peruutetaan

6. Tietojen luovutukset ja vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille käsittelyn tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa:

• Tilitoimisto ja kirjanpitäjä
• Maksunvälittäjät (esim. Stripe, Visma Pay)
• Varausjärjestelmän palveluntarjoaja
• IT-palveluntarjoajat (palvelin, sähköposti, varmuuskopiot)
• Viranomaiset lain niin edellyttäessä

Kaikki ulkopuoliset käsittelijät ovat sitoutuneet noudattamaan GDPR:n vaatimuksia tietojenkäsittelysopimuksen kautta.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään ensisijaisesti EU/ETA-alueella sijaitsevia palveluntarjoajia. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojatason GDPR:n edellyttämin keinoin (esim. EU-komission vakiosopimuslausekkeet).

8. Evästeet

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä toiminnallisuuden ja tilastoinnin tarkoituksiin. Voit hallinnoida evästeitä selaimesi asetuksista. Yksityiskohtainen evästeseloste julkaistaan, kun analytiikka- tai markkinointityökaluja otetaan käyttöön.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:

• Saada tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja
• Saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) silloin, kun käsittelyperustetta ei enää ole
• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirto-oikeus)
• Peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)

Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@k43.fi. Vastaamme pyyntöihin lain edellyttämässä ajassa, viimeistään kuukauden kuluessa.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille, joille se on työtehtävien hoitamiseksi välttämätöntä. Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu salasanoin ja palomuurein.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista tiedotamme asiakkaita sähköpostitse tai verkkosivustolla. Selosteen päivityspäivämäärä näkyy sivun yläosassa.

12. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

K43 Concept Oy
Käsityökatu 43, 70100 Kuopio
Sähköposti: info@k43.fi